Online-Kursverwaltungstool «FerienSpass» für die Jugendarbeit Schwarzenburg

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Die Jugendarbeit Schwarzenburg bietet während der Schulferienzeit diverse Freizeitkurse an. Interessierte Kinder konnten sich bisher bloss über eine jährlich erscheinende Kursbroschüre anmelden. Das hatte zur Folge, dass die zuständigen Personen einen extrem grossen Aufwand hatten. Von der Produktion der Kursbroschüre über das Verwalten der papiergebundenen Anmeldungen bis hin zur Zusammenstellung der Kurskosten war extrem viel Handarbeit notwendig. Aus diesem Grund wünschte sich die Jugendarbeit Schwarzenburg ein Onlinetool, welches diese Prozesse vereinfachen und zu grossen Teilen automatisieren sollte.

Nach der Konzeptionierungsphase wurde mit der Umsetzung des Tools auf der Basis von WordPress begonnen. Zuerst wurde die Nutzerregistration und die Kursverwaltung entwickelt, im Anschluss wurde eine Option zum automatisierten Erstellen der Kursbroschüre umgesetzt. Nach der Fertigstellung aller benötigten Funktionen wurde das Design der Seite vereinheitlicht und auf das CI/CD der Jugendarbeit Schwarzenburg angepasst. Schlussendlich wurde das Layout der Seite auf mobile-Tauglichkeit optimiert und finalisiert.

Das Ferienspasstool löste die veraltete Broschüre für alle Buchungen im Ferienspassjahr 2017 erfolgreich ab. Das Tool ist online hier zu finden:

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(Kurse sind für Besucher nur während des Anmeldezeitraums zu sehen)